Veelgestelde vragen

Ontvang ik na inschrijving een bevestiging per post?

Nee, u ontvangt direct na uw inschrijving een bevestiging per e-mail. Mocht u deze niet direct ontvangen na inschrijving dan verzoeken wij u een e-mail te sturen naar info@yourbackoffice.nl.

De badge en vouchers worden ongeveer veertien dagen voor het congres per post aan u verzonden. Heeft u 5 november nog niks ontvangen, neem dan contact op met info@yourbackoffice.nl.

Ik heb mijn badge en vouchers ontvangen maar het kaartje voor het voorprogramma ontbreekt.

Klopt, helaas gaat het voorprogramma op donderdag 8 november niet door.

Ik kan mijzelf niet inschrijven, omdat ik nog geregistreerd sta als huisarts in opleiding. Inmiddels ben ik al huisarts.

U kunt deze wijziging doorgeven per e-mail aan info@nhg.org. Zet in de onderwerpregel ‘Wijziging i.v.m. inschrijven NHG-Congres’ en vermeld in de e-mail de volgende informatie:

  • Naam en voorletter(s)
  • Datum afronding studie
  • Categorie lidmaatschap, klik hier voor meer informatie
  • Telefoonnummer

Na ontvangst zal uw lidmaatschap zo snel mogelijk worden omgezet. Hierna kunt u zich inschrijven voor het NHG-Congres 2018 en zal ook het inschrijfformulier het juiste type hebben.

Word er rekening gehouden met dieetwensen?

Ja, voor vegetariërs is er zowel tijdens de congreslunch als tijdens het diner/feest voldoende vegetarisch aanbod. Overige dieetwensen kunt u aangeven in uw inschrijving bij opmerkingen of door te mailen naar info@yourbackoffice.nl.

Ik wil alleen naar het diner/feest ’s avonds want ik kan op de dag niet naar het congres. Kan dat?

Nee, deelnemen aan het diner/feest kan alleen in combinatie met congresdeelname.

Is er vervoer tussen de congres- en feestlocatie?

Ja, er rijden pendelbussen tussen het World Forum The Hague en het Louwman Museum. Heen tussen 18.00 en 19.15 uur. Terug tussen 21.00-01.00 uur. De bussen rijden niet via het station.

Hoeveel accreditatiepunten krijg ik voor deelname aan het NHG-Congres?

Het NHG-Congres is voor 5 punten geaccrediteerd onder ID-nummer 331644.

Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?

Annulering van uw inschrijving (zowel voor het congres als het avondprogramma) kan uitsluitend schriftelijk bij Your Back Office. Daarbij geldt de onderstaande terugbetalingsregeling. De administratiekosten ad €30-, zullen wij in alle gevallen doorberekenen. Uw plaats mag altijd door een vervanger worden ingenomen.

Voorprogramma:

  • Het voorprogramma kan niet worden geannuleerd.

Congres:

  • Bij annulering tot vier weken voor aanvang van het congres bent u alleen €30,- administratiekosten verschuldigd.
  • Bij annulering van vier tot twee weken voor aanvang van het congres bent u 50% van het inschrijfgeld verschuldigd, plus €30,- administratiekosten.
  • Bij annulering binnen twee weken voor aanvang van het congres bent u het volledige inschrijfgeld verschuldigd.

Avondprogramma:

  • Tot twee weken voor aanvang van het avondprogramma bent u alleen €30,- administratiekosten verschuldigd.
  • Bij annulering binnen twee weken tot een week voor aanvang van het congres bent u 50% van de kosten voor het avondprogramma verschuldigd, plus €30,- administratiekosten.
  • Bij annulering in de laatste week bent u het volledige bedrag voor het avondprogramma verschuldigd.

Zijn er tijdens het congres ruimtes om te kolven?

Ja, er kan worden gekolfd. Een plattegrond is te vinden in het dagprogramma.